Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Éditeur : TELOS GROUP

Adresse : 9 rue des Colonnes, 75002 Paris

Contact : contact@edlyai.com

Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@edlyai.com.

2. Principe : vos données restent chez vous

Edly a été conçue pour fonctionner sans serveur central pour vos états des lieux. Les états des lieux que vous créez (biens, pièces, éléments, photos, signatures, coordonnées des parties) sont enregistrés sur votre appareil et, si vous l’activez, synchronisés dans votre espace iCloud privé (service CloudKit d’Apple), rattaché à votre identifiant Apple. L’éditeur d’Edly n’a pas accès à cet espace iCloud ni au contenu de vos états des lieux.

3. Traitements réalisés uniquement sur votre appareil

Les fonctions d’assistance d’Edly s’exécutent localement sur votre iPhone, sans envoi à l’éditeur ni à un tiers :

Dictée vocale la reconnaissance vocale d’Apple transforme votre voix en texte.

Reconnaissance d’objets sur les photos de pièces (framework Vision d’Apple).

Lecture des compteurs à partir des photos (framework Vision d’Apple).

Analyse de la dictée en liste d’éléments (Apple Intelligence, sur les appareils compatibles, sinon analyse par mots-clés locale).

Les photos et l’audio utilisés par ces fonctions ne sont pas transmis à l’éditeur.

4. Données transmises au service Edly

Certaines fonctions s’appuient sur le service en ligne d’Edly. Les données ci-dessous ne sont transmises que lorsque la fonction concernée est utilisée.

Envoi du document par e-mail via Edly. Lorsque vous choisissez d’envoyer l’état des lieux par e-mail via Edly (plutôt que par l’app Mail ou le partage iOS), sont transmis au service Edly : les adresses e-mail des destinataires (locataires, bailleur) et, le cas échéant, votre adresse de réponse ; l’objet et le texte du message ; le PDF de l’état des lieux en pièce jointe, qui contient les informations de l’état des lieux et les signatures. Le message est expédié depuis l’adresse contact@edlyai.com. Le service conserve une preuve d’envoi (destinataires, horodatage, empreinte du document) afin d’attester que le document a bien été transmis. Vous pouvez éviter ce traitement en envoyant le document par l’app Mail d’Apple ou par la feuille de partage iOS : dans ce cas, l’envoi ne passe pas par Edly.

Journalisation d’usage (désactivable). Si l’option de partage est active (réglable dans Paramètres avancés de l’app), Edly enregistre, pour améliorer le service : un identifiant d’installation anonyme et des informations techniques (version de l’app, version d’iOS, modèle d’appareil) ; votre profil : prénom, nom et adresse e-mail que vous avez saisis, et l’état de certains réglages (synchronisation iCloud active, disponibilité d’Apple Intelligence) ; un journal des dictées : le texte dicté, le type et le nom de la pièce, les éléments reconnus et ceux que vous avez conservés, la durée ; un journal des envois d’e-mail : destinataires, objet et canal d’envoi. Vous pouvez désactiver cette journalisation à tout moment dans les réglages de l’app.

Hébergement. Ces données sont traitées sur l’infrastructure Amazon Web Services, dans la région Europe (Irlande, eu-west-1), au sein de l’Union européenne. L’envoi des e-mails utilise le service Amazon Simple Email Service.

5. Bases légales (RGPD)

Exécution d’une fonction que vous demandez (envoi du document par e-mail) : intérêt légitime et exécution du service à votre demande.

Journalisation d’usage : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via les réglages.

6. Destinataires et sous-traitants

Apple : stockage iCloud/CloudKit de vos états des lieux dans votre espace privé.

Amazon Web Services : hébergement du service Edly et envoi des e-mails.

Edly ne vend pas vos données et ne les transmet à aucune autre fin commerciale.

7. Données de tiers que vous saisissez

En tant qu’utilisateur, vous saisissez des informations concernant d’autres personnes (bailleurs, locataires, leurs représentants) : nom, adresse, adresse e-mail, et leur signature. Vous êtes responsable de les informer de ce traitement et de disposer d’un motif légitime pour le réaliser dans le cadre de vos états des lieux.

8. Durée de conservation

Vos états des lieux restent dans votre appareil et votre iCloud tant que vous ne les supprimez pas.

Les preuves d’envoi et journaux côté serveur sont conservés 3 ans, puis supprimés ou anonymisés.

9. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@edlyai.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Sécurité

Les échanges avec le service Edly sont chiffrés en transit (HTTPS). Vos états des lieux sont protégés par le chiffrement de l’appareil et de votre compte iCloud.

11. Mineurs

Edly s’adresse à des professionnels et des particuliers majeurs et ne vise pas les mineurs.

12. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important, l’information sera faite dans l’application ou par e-mail.

13. Contact

Pour toute question : contact@edlyai.com.