Les points qui font la différence
1. La colocation, vraiment prise en charge
Dans une colocation à baux individuels, chaque entrée et chaque sortie demande un état des lieux de la chambre
et des parties communes. Avec une application classique, il faut redécrire la cuisine, le séjour et la salle
de bains à chaque fois, ou dupliquer un ancien document et le retoucher.
Edly est la seule application du comparatif qui organise un bien en chambres et parties communes :
- les parties communes sont décrites sur le bien et reprises dans l'état des lieux de chaque chambre ;
- l'état des lieux d'un nouvel arrivant reprend les parties communes du dernier état des lieux, avec leurs
constats et leurs photos ;
- la chambre peut reprendre l'état des lieux du locataire précédent de la même chambre (sa sortie de
préférence).
Résultat : chaque mouvement devient un point de référence daté, ce qui compte quand il faut savoir
qui paie une dégradation des parties communes.
2. Intégration à Qalimo : vos biens et locataires déjà dans Edly
Les intégrations proposées par la plupart des concurrents visent les logiciels d'agence (Apimo, Hektor, ICS) ou
passent par des outils d'automatisation comme Zapier.
Edly se connecte à Qalimo, le logiciel de gestion locative des bailleurs particuliers : en une fois, vous
retrouvez dans Edly vos biens, vos chambres de colocation, vos locataires et l'état de vos logements. Une
colocation déclarée dans Qalimo (un bien par chambre à la même adresse) devient un bien Edly à chambres, avec ses
parties communes regroupées. Pas de ressaisie, pas d'erreur de nom ou d'adresse.
3. Les compteurs relevés à partir d'une photo
Le relevé des compteurs est une mention obligatoire de l'état des lieux, et une source fréquente d'erreurs : un
chiffre inversé, une virgule oubliée, un index heures creuses noté en heures pleines.
Avec Edly, vous photographiez chaque compteur (électricité, gaz, eau froide et chaude) en suivant la consigne de
cadrage, et la valeur est lue sur la photo puis placée dans le bon champ. Un écran « heures creuses »
photographié dans la case « heures pleines » est replacé automatiquement. La photo reste jointe à l'état des lieux
comme preuve, et vous vérifiez la valeur avant de valider.
4. Les avenants
La loi permet au locataire de demander à compléter l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours qui suivent
(article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989). Edly crée un avenant à partir de l'état des lieux signé : il ne
reprend que les mentions modifiées, en colonnes « initial / modifié », fait référence au document d'origine et se
signe à son tour. Edouard propose aussi de compléter ou corriger un état des lieux signé ; les autres applications
ne l'annoncent pas.
5. La signature à distance
Tous les locataires ne sont pas présents le jour J. Avec Edly, le bailleur coche « Signature à distance » pour
le locataire absent, signe et finalise : l'état des lieux est verrouillé et envoyé au locataire pour signature,
avec l'empreinte numérique du document dans le mail, ce qui garantit qu'il n'a pas été modifié. À réception
de l'exemplaire signé, l'état des lieux est marqué comme signé et le PDF reçu est conservé dans l'application.
Edouard, Habyl, Nockee (offres pro) et ImmoPad (option DomuSign) proposent de leur côté une signature
électronique par lien.
6. Le prix : payer à l'état des lieux, sans abonnement
Pour un bailleur qui fait quelques états des lieux par an, un abonnement n'a pas de sens. Edly se paie 8,99 €
par état des lieux, une seule fois, au moment d'envoyer ou de partager le document signé. L'aperçu, les
modifications et les avenants d'un état des lieux déjà envoyé sont gratuits. Aucun abonnement, rien à payer
les mois sans état des lieux.
Les applications orientées agences (Nockee, Edouard, ImmoPad, StartLoc) deviennent plus intéressantes au-delà de
quelques dizaines d'états des lieux par an, avec leurs formules illimitées.
Questions fréquentes
Un état des lieux fait sur une application a-t-il la même valeur qu'un état des lieux papier ?
Oui, s'il respecte les mentions obligatoires du décret du 30 mars 2016 et qu'il est signé par les deux parties.
Le format numérique ajoute des photos datées et un document qu'on ne peut pas retoucher après signature.
Peut-on faire un état des lieux sans connexion ?
Oui avec Edly : les états des lieux sont enregistrés sur l'iPhone et synchronisés dans votre iCloud. Nockee et
Edouard fonctionnent aussi hors ligne.
Où sont stockées les données ?
Avec Edly, vos états des lieux sont dans votre compte iCloud (base privée de votre compte Apple), pas sur les
serveurs d'un éditeur.
Peut-on facturer l'état des lieux au locataire ?
Les frais d'état des lieux d'entrée peuvent être partagés dans la limite du plafond réglementaire quand un
professionnel le réalise. L'état des lieux de sortie ne peut pas être facturé au locataire.