Modèle d’état des lieux gratuit : le guide complet

1. À quoi sert un état des lieux ?

L’état des lieux est le document qui décrit l’état du logement et de ses équipements à l’entrée du locataire, puis à sa sortie. Il est obligatoire pour toute location vide ou meublée (loi du 6 juillet 1989) et sert de référence en cas de litige sur le dépôt de garantie.

Un état des lieux complet et précis protège le bailleur comme le locataire : c’est la comparaison entre l’entrée et la sortie qui détermine les éventuelles retenues sur le dépôt de garantie.

2. Les mentions obligatoires

Pour être conforme, votre état des lieux doit contenir au minimum :

Identité des parties nom et adresse du bailleur (ou de son mandataire) et du ou des locataires.

Le logement adresse, type de location (vide ou meublée), date de réalisation de l’état des lieux.

Les clés et équipements remis nombre et type de clés, badges, télécommandes.

Les compteurs relevés des compteurs d’eau, d’électricité et de gaz le jour de l’état des lieux.

L’état de chaque pièce murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, chauffage, électricité, plomberie et équipements, avec leur état (neuf, bon état, état d’usage, mauvais état) et des commentaires précis.

Les signatures signature de toutes les parties, avec la mention que chacun a reçu un exemplaire.

Pour une location meublée, ajoutez l’inventaire détaillé du mobilier et de l’électroménager.

3. La grille par pièce : ne rien oublier

Pour chaque pièce, passez en revue systématiquement :

Murs et plafond peinture, fissures, traces, trous.

Sol parquet, carrelage, moquette : rayures, taches, dégâts.

Fenêtres et ouvertures vitrage, poignées, volets, stores, joints.

Portes poignées, serrures, gonds, état général.

Électricité prises, interrupteurs, luminaires, radiateurs, disjoncteur.

Plomberie (cuisine, salle de bain, WC) robinetterie, évacuations, joints, chauffe-eau, sanitaires.

Équipements placards, hotte, plaques de cuisson, réfrigérateur, volets roulants, interphone.

Prenez des photos datées de chaque élément notable : elles font foi en cas de désaccord.

4. Les erreurs à éviter

Rédiger un état des lieux trop vague (« bon état » partout sans détail) : en cas de litige, c’est le locataire qui est favorisé.

Oublier les compteurs ou les clés : des mentions pourtant obligatoires.

Ne pas faire contresigner le document par toutes les parties.

Ne pas conserver d’exemplaire identique pour chacun.

Pour l’état des lieux de sortie : repartir du document d’entrée, pièce par pièce, pour noter uniquement ce qui a changé.

5. Gagner du temps avec Edly

Edly vous guide pièce par pièce avec une checklist complète : vous dictez vos observations à la voix, vous photographiez les éléments, et l’application rédige le document pour vous. Le rapport PDF est prêt à faire signer sur place.

Pour la sortie, Edly reprend votre état des lieux d’entrée : seules les différences sont à saisir. Vous pouvez aussi scanner un état des lieux d’entrée existant pour préremplir celui de sortie.